Was mit deinen Daten passiert

Verantwortliche Stelle

Terminanfragen

Wenn du über diese Website einen Termin anfragst, speichern wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Geburtsdatum, die gewünschte Leistung, den Zeitraum und deine Nachricht. Das Geburtsdatum brauchen wir, weil Tätowierungen erst ab 18 Jahren und einzelne Piercings erst ab einem bestimmten Alter zulässig sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Daten sind zur Anbahnung und Durchführung des Vertrags erforderlich. Deine Nachricht verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um dein Anliegen vorzubereiten.

Wir bewahren Termindaten auf, solange die Geschäftsbeziehung besteht, und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen (insbesondere sechs bis zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Anfragen, die nicht zu einem Termin geführt haben, löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.

Kundenakte und Unterlagen

Für jeden Termin legen wir eine Kundenakte an. Darin speichern wir deine Kontaktdaten, den Verlauf deiner Termine und – soweit erforderlich – unterschriebene Einwilligungs- und Aufklärungsbögen sowie bei Minderjährigen die Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO in Verbindung mit unseren Dokumentationspflichten. Die Unterlagen liegen ausschließlich auf unserem eigenen Server, sind nur für das Studioteam zugänglich und werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Du kannst jederzeit Auskunft und Löschung verlangen.

E-Mails

Zu jeder Anfrage verschicken wir eine Bestätigung an die angegebene Adresse und informieren dich, sobald wir den Termin bestätigt oder abgelehnt haben. Der Versand läuft über unseren E-Mail-Anbieter, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

Cookies

Diese Website setzt ein einziges Cookie, und zwar nur für die Anmeldung im internen Studio-Bereich. Es ist technisch notwendig und enthält keine Kennung, mit der sich Besucherinnen und Besucher wiedererkennen ließen. Zusätzlich merkt sich dein Browser lokal, ob du den Datenschutzhinweis bereits gelesen hast – diese Angabe verlässt dein Gerät nicht.

Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste setzen wir nicht ein.

Schriften und externe Inhalte

Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder ähnlichen Diensten.

Die Karte auf der Kontaktseite wird von OpenStreetMap geladen. Sie startet erst, wenn du ausdrücklich auf „Karte laden" klickst. Dabei erfährt OpenStreetMap deine IP-Adresse. Solange du nicht klickst, wird keine Verbindung aufgebaut.

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website protokolliert unser Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite und Browsertyp. Das dient dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht. Eine formlose Nachricht an info@dkn-bodyart.de genügt.

Außerdem kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

Termin absagen und löschen lassen

Über den Link in deiner Bestätigungs-E-Mail kannst du deinen Termin jederzeit selbst absagen; der Zeitraum wird sofort wieder freigegeben. Terminanfragen können frühestens 24 Stunden vor dem gewünschten Zeitpunkt gestellt werden. Wenn du möchtest, dass wir deine Daten vollständig löschen, schreib uns – wir bestätigen die Löschung.